구글 폼을 이용한 코로나 19 자동 설문지 만들기(구글 스프레드시트, 구글 스크립트, 코로나 19 동선 관리)

코로나 바이러스로 인해서 많은 회사에서 구성원들의 코로나 바이러스 감염 예방을 위해 힘쓰다 보니, 웬만한 회사와 관공서등에서는 대부분 코로나 19 관련 동선 및 설문조사 실시 하고 있는 것 같습니다.

​가끔 관공서에도 가보면 입구에 따로 설문지를 비치해두고, 출입하는 사람들의 이름과 관련 정보들을 일일이 적고 있고, 회사에서도, 매번 문서에 적고 있는 것을 보다가 직접 만들어서 사용하고 있는 완전 자동화된 구글 설문지 폼입니다.

​구글 폼을 이용해서 설문을 받고, 응답 내용을 구글 스프레드시트로 받아 일일 보고서를 만들어 관리자에게 바로 PDF첨부해서 이메일로 보내주는 아주 편리한 방식입니다.

​사본복사 링크를 클릭 하여 복사(스프레드시트, 설문지) 하여 사용하시면 됩니다. 본문의 내용을 천천히 읽어보시면서 필요한 내용을 수정해서 사용하면 되겠습니다.

​▼ 사본 복사▼

Google Sheets - 스프레드시트를 작성하고 수정할 수 있으며 무료입니다.

1. 사본 복사후 스프레드시트 메뉴의 설문지 수정으로 들어가 아래와 같이 이름, 체온, 코로나 관련 증상 유무 등의 필요한 항목들을 필요한 상황에 맞추어 작성해줍니다.

▼ 설문지 응답 ▼

코로나 19 체크리스트 자동 설문지 만들기

코로나 19 체크리스트

2. 설문지를 다 만들었으면, 설문지 보내기를 통해서 부서원 혹은 회사 사람들에게 카카오톡, 이메일, 문자메시지 등을 통해서 설문지 링크를 보내고, 날마다 '코로나 19 체크리스트'를 작성할 수 있게 전파합니다. 네이버 QR코드 등을 사용하면 방문자 들이 휴대폰으로 간단하게 입력하게 할 수도 있습니다.

 

[네이버: 로그인]

 

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3. 도구 > 스크립트 편집기로 들어가 Code.gs 파일의 아래 부분에서 체크리스트 결과물을 받아 볼 이메일을 넣어 주고 저장해줍니다.

function sendtoAdmin(){
      // 체크리스트 결과물을 받아 볼 이메일
      covid19A.sendTo('sample@sample.com', 'ㅇㅇㅇ회사');
} 

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[ 사용법 ]

1. 메뉴에서 '오늘자 리셋'을 클릭하면 설문지 응답으로 들어와 있는 내용중에서 오늘자 내용을 정리해서 보여줍니다. 첫 실행의 경우, 아래와 같은 권한이 필요하다는 팝업창이 뜨게 되는데, 계속을 클릭하고, 계정 선택, 고급, 허용을 차례로 클릭하여 설정해줍니다.

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오른쪽 체크자 확인란에서는 체크한 사람들을 확인 할 수 있게 보여줍니다. 체크자 확인의 이름에는 스프레드시트에서 입력받을 명단으로 바꿔줍니다.

​2. 메뉴에서 '이메일 발송'을 클릭하면 체크리스트를 PDF로 만들어서 지정한 메일로 보내줍니다. 아래 reSet()함수는 위 메뉴의 오늘자 리셋(프로그램 실행일)을 실행해주는 함수입니다.

​reSet()함수를 오후4~5시에, sendtoAdmin()함수를 오후 5~6시 실행 트리거로 지정해두면 매일 자동으로 체크리스트 결과를 메일로 받아 볼 수 있습니다.

function reSet() {        
      covid19A.resetRng();
      covid19A.checkList();
      covid19A.trimSpaceNdelDuplicate();
};

​보고서 받을 메일을 아래 함수에 적어 줍니다.

function sendtoAdmin(){
      covid19A.sendTo('sample@sample.com', 'OOO 주식회사');
} 

3. 메뉴에서 '선택일 확인'을 누르고, 확인하고 싶은 날짜를 선택해주면, 선택한 날짜의 설문 정보를 보여줍니다~!

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▼ 사본 복사▼

 

Google Sheets - 스프레드시트를 작성하고 수정할 수 있으며 무료입니다.

사본 복사 링크 클릭 후 상황에 맞게 변경 시켜 사용하시면 되구요, 궁금하신 사항은 댓글로 문의하시기 바랍니다~!