구글 스프레드시트 공유 권한 정리(소유자, 편집자, 댓글 작성자, 뷰어)

스프레드시트를 공유 하여 공동 작업을 진행 할 때 사용자들에게 정확하게 권한을 정해 주는 것은 말하지 않아도 대단히 중요한 일입니다.

​

스프레드시트의 권한을 살펴보면 소유자, 편집자, 댓글 작성자, 뷰어 4가지로 되어 있고, 각각의 권한에 따라 할 수 있는 일이 정해져 있습니다. 한가지씩 살펴보도록 하겠습니다.

소유자

소유자 권한은 처음 스프레드시트를 만든 계정, 사람에게 기본값으로 주어지는 권한으로 콘텐츠를 보고, 편집하고, 댓글을 더하고 편집하는 등의 모든 것들을 할 수가 있습니다.

​

스프레드시트의 소유자를 따로 지정하여 소유권을 넘겨 줄 수도 있습니다(한 번 넘겨준 소유권은 받은 사람이 다시 넘겨주기 전에는 다시 소유 할 수 없습니다.).

​

소유자는 한 번에 지정 할 수 없고, 기존에 추가한 사용자 중에서 지정 할 수 있으며, 구글 계정이 아닌 이메일로 공유한 사용자는 소유자로 지정할 수 없습니다.

​

필요하다면 스프레드시트 자체를 삭제 할 수도 있습니다.

​

또 중요한 한가지는 '다른 사용자와 공유 설정'을 통해 '편집자 권한'을 가진 사람이 또 다른 사람에게 스프레드시트를 공유 할 수 있게 권한을 줄 수 있고, '뷰어 및 댓글 작성자'에게 다운로드, 인쇄, 복사 할 수 있는 권한을 부여 할 수도 있습니다.

아래와 같이 스프레드시트를 다른 사람에게 공유 할 수 있는 권한을 줄 수 있다는 것입니다.

※ 주의 해야 할 것은 처음 공유를 시작 할 때 '아래 편집자가 권한을 변경하고 공유할 수 있음'과 '뷰어 및 댓글 작성자에게 다운로드, 인쇄, 복사 옵션 표시'가 기본값이라는 것입니다. 따라서 두 권한을 금지하고 공유하려면 아래 체크박스를 클릭하여 두 옵션을 꺼주어야 합니다.

​

▼ 편집자 공유 설정 ▼

▼ 뷰어 및 댓글 작성자 공유 설정 ▼

편집자

만든 스프레드시트를 공유 하고 다른 사람들이 변경 할 수 있게 부여하는 권한입니다. 편집자 권한을 부여 받은 사람은 스프레드시트를 보고, 편집하고, 댓글 기능을 사용할 수 있습니다.

​

소유자로 부터 '다른 사용자와 공유 설정'을 통해 권한을 변경하고 공유 할 수 있는 권한을 받았을 경우 다른 사람에게 권한을 설정하여 공유 할 수도 있습니다.

댓글 작성자

이 공유 권한을 받은 사람은 스프레드시트를 보고, 리뷰 등의 댓글을 작성 할 수는 있지만 콘텐츠를 수정 할 수는 없습니다.

​

댓글 작성자 권한을 가진 사람은 스프레드시트를 바로 다른 사람들에게 공유 할 수 없으며, 필요하면 소유자에게 권한을 요청 할 수 있습니다. 소유자가 권한을 부여했을 경우 다운로드, 인쇄, 복사 할 수 있습니다.

뷰어

공유한 스프레드시트를 읽고 댓글만 쓸 수 있게 부여하는 권한입니다. 뷰어 권한을 가진 사람은 스프레드시트를 바로 다른 사람들에게 공유 할 수 없으며, 필요하면 소유자에게 권한을 요청 할 수 있습니다. 소유자가 권한을 부여했을 경우 다운로드, 인쇄, 복사 할 수 있습니다.

​